在高等教育内涵式发展与"双一流"建设的背景下，高校固定资产规模持续扩大，资产种类日趋复杂，管理难度不断加大。传统依赖手工记账、Excel表格的资产管理模式已无法适应现代大学治理的需要。构建智能化、全生命周期的资产管理系统（University Asset Management System, UAMS），已成为高校提升资源配置效率、优化内部控制、实现国有资产保值增值的重要途径（陈明，2022）。
一、高校资产管理的特殊性与挑战
高校资产具有其独特性和管理难点：首先，资产种类繁多，价值差异大，从数千万的科研设备到普通的办公家具，管理要求各不相同；其次，使用部门分散，资产流动性强，跨部门调剂频繁；再次，非经营性资产与经营性资产并存，管理方式差异较大；最后，大型仪器设备共享要求高，需要提高使用效益（张华等，2021）。
传统管理模式存在诸多痛点：资产"重购轻管"现象普遍，使用效率低下；管理流程割裂，采购、入库、使用、处置等环节脱节；账实不符问题突出，资产清查困难；大型设备共享机制不健全，重复购置现象严重；缺乏有效的数据分析和决策支持。
二、现代高校资产管理系统的核心功能架构
现代UAMS采用一体化设计理念，构建了覆盖资产全生命周期的管理平台：
基础管理模块
包括资产卡片管理、分类编码、部门管理等基础功能，为每项资产建立唯一的数字身份标识，实现资产信息的标准化和规范化。业务流程管理
涵盖资产申购、审批、采购、验收、入库、领用、变动、调剂、维修、报废等全流程电子化管理，实现业务流程的标准化和透明化（Johnson & Brown，2020）。大型仪器设备共享平台
建立在线预约、使用计费、效益评估等功能，提高大型设备的使用效率，为学校节约购置资金。数据分析与决策支持
通过数据可视化技术，对资产结构、使用效率、生命周期成本等进行分析，为管理决策提供数据支持。
三、技术创新的应用与实践
新一代UAMS积极引入新兴信息技术，提升管理效能：
物联网技术应用
通过RFID标签、二维码、传感器等技术，实现资产的自动识别、定位和状态监控，大大提高资产盘点的效率和准确性。移动互联网技术
开发移动端应用，支持移动盘点、扫码查询、快速审批等功能，实现随时随地办理业务。大数据分析技术
运用数据挖掘和分析技术，对资产使用效益进行评估，识别闲置和低效资产，为资产调剂和处置提供依据（Wang & Li，2022）。系统集成技术
通过API接口与财务系统、采购系统、实验室管理系统等实现数据互通，消除信息孤岛。
四、实施效益与未来展望
UAMS的实施为高校带来了显著效益：首先，提高了管理效率，减少了人工操作和纸质文档；其次，强化了内部控制，规范了管理流程，防范了资产流失风险；再次，提升了资产使用效益，通过共享机制减少了重复购置；最后，为管理决策提供了数据支持，优化了资源配置（刘伟，2023）。
未来高校资产管理系统将向更加智能化、服务化的方向发展：基于数字孪生技术构建资产虚拟映像，实现更精细化的管理；运用人工智能技术进行资产需求预测和智能调度；构建资产共享生态圈，实现校际资产共享；建立资产绩效评价体系，完善资产管理考核机制。
结论
高校资产管理系统的建设不仅是管理手段的技术升级，更是管理理念和管理模式的深刻变革。通过构建智能化、全生命周期的资产管理系统，高校能够有效提升资产管理水平，优化资源配置，提高资产使用效益，为学校的内涵式发展和"双一流"建设提供坚实的物质保障。未来，随着技术的不断发展和管理需求的不断提升，高校资产管理系统将继续演进，为高校治理现代化提供更强有力的支撑。
参考文献：
[1] 陈明. (2022). 高校固定资产管理数字化转型路径研究. 中国高等教育, (15), 58-61.
[2] 张华，李强，王磊. (2021). 基于物联网的高校智能资产管理系统设计. 实验技术与管理, 38(4), 235-239.
[3] Johnson, M., & Brown, T. (2020). Digital Transformation in University Asset Management: A Case Study. Journal of Higher Education Management, 35(2), 45-58.
[4] Wang, H., & Li, X. (2022). Big Data Analytics for University Asset Utilization Optimization. Computers & Education, 185, 104531.
[5] 刘伟. (2023). 高校大型仪器设备共享管理机制创新研究. 实验室研究与探索, 42(1), 285-289.
